В Doculite реализована возможность отправки документов в электронном виде любым контрагентам - юридическим и физическим лицам, включая и тех, кто не зарегистрирован в сервисе. Отправить документ можно на E-mail контрагента или по SMS.
Как проходит процесс отправки документа?
- Для этого необходимо создать документ и указать E-mail адрес или номер телефона получателя, на который система автоматически отправит ссылку на документ и код доступа для просмотра документа получателем.
- Контрагент переходит по ссылке и вводит код доступа. После чего он сможет посмотреть содержание документа, скачать его с ЭЦП и подписать при необходимости.
Будет ли считаться легитимным документ, отправленный таким образом?
- Такой документ будет считаться легитимным, так как он заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) отправителя. Легитимность электронных документов подтверждается в Пункте 1 статьи 7 Закона РК от 7 января 2003 года N370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»: «Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе».
Нужно ли контрагенту проходить регистрацию в Doculite для получения документа?
- Контрагент может просмотреть и подписать документ без регистрации. Для того, чтобы скачать документ с ЭЦП необходимо пройти быструю регистрацию.
Подключайтесь к Doculite и оцените возможность электронной переписки уже сейчас
